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Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 28 luglio 2026

I dati forniti a IKIweb Internet Media S.r.l. per il tramite del sito "ikiweb.it" saranno trattati in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa sulla protezione dei dati personali, che trova il suo fondamento nel Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e nel D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, ha lo scopo di descrivere all'utente, nel modo più semplice e dettagliato possibile, le modalità di trattamento dei dati personali che lo riguardano. Questa privacy policy è resa esclusivamente per questo sito e non anche per siti web di terze parti eventualmente raggiunti dall'utente tramite link.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è IKIweb Internet Media S.r.l., con sede legale in Via Varzi 6, 21052 Busto Arsizio (VA) - P.IVA e C.F. 02848390122 - e-mail: info@ikiweb.it, nella persona dell'amministratore pro-tempore. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scriverci all'indirizzo indicato o utilizzare il modulo di contatto.

Dati oggetto di trattamento

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzo IP, data e orario di accesso, indirizzo della risorsa richiesta (URL), eventuale pagina di provenienza (referrer), browser e sistema operativo utilizzati.

Cookie e tecnologie similari

Questo sito utilizza strumenti tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza, una piattaforma di analisi configurata senza cookie e, limitatamente ad alcune pagine, servizi di terze parti che possono utilizzare cookie o tecnologie similari. Non utilizziamo cookie propri per pubblicità comportamentale o profilazione commerciale. Per informazioni dettagliate sugli strumenti utilizzati e sulla loro gestione si rimanda alla Cookie Policy.

Dati conferiti volontariamente

Per accedere ad alcuni servizi (ad esempio il modulo di contatto, il preventivo online o l'assistente virtuale IKIbrain) l'utente può fornire dati personali quali nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono ed eventuali informazioni inserite liberamente nel messaggio. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma può essere necessario per ottenere il servizio richiesto, ad esempio per essere ricontattati. Sono intesi come "dati conferiti volontariamente" anche quelli trasmessi via posta elettronica agli indirizzi pubblicati sul sito.

Finalità e base giuridica del trattamento

Sicurezza e funzionamento del sito

I dati di navigazione vengono registrati in file di log e utilizzati al solo fine di garantire il corretto funzionamento del sito, prevenirne usi abusivi (ad esempio tramite meccanismi di limitazione delle richieste) e proteggere i nostri sistemi da attacchi informatici. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) alla sicurezza della propria attività online. Per queste finalità non è richiesto il consenso dell'interessato.

Statistiche aggregate con Matomo

Utilizziamo la piattaforma Matomo per elaborare statistiche aggregate sull'utilizzo del sito. Matomo è configurato in modalità senza cookie (cookieless) e con anonimizzazione dell'indirizzo IP. Il servizio raccoglie informazioni tecniche e dati relativi alla navigazione, come le pagine visitate, il tipo di browser e dispositivo, la provenienza della visita e la durata della sessione.

Queste informazioni vengono utilizzate esclusivamente per misurare e migliorare il funzionamento del sito e non sono impiegate da IKIweb per identificare direttamente i visitatori, effettuare profilazione pubblicitaria o tracciare la navigazione su altri siti. Il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare a ottenere statistiche aggregate sul funzionamento e sull'utilizzo del proprio sito (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

Protezione anti-spam dei moduli

I moduli del sito sono protetti dal servizio Cloudflare Turnstile, fornito da Cloudflare, Inc., che consente di distinguere gli utenti reali dai sistemi automatizzati. Il servizio esegue verifiche tecniche sul browser e sulla connessione e genera un token temporaneo, successivamente convalidato dai nostri sistemi. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito e alla prevenzione di abusi e spam. Per maggiori informazioni: Privacy Policy di Cloudflare.

Riscontro alle richieste di contatto e preventivo

I dati personali forniti volontariamente tramite i moduli del sito vengono trattati per elaborare e dare riscontro alle richieste dell'utente. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Le richieste ricevute vengono gestite anche attraverso il nostro sistema di ticketing e possono dare luogo all'invio di comunicazioni e-mail di servizio (ad esempio la conferma di ricezione della richiesta).

Assistente virtuale basato su intelligenza artificiale (IKIbrain)

All'interno del sito è integrato IKIbrain, l'assistente virtuale basato su tecnologie di intelligenza artificiale sviluppato da IKIweb. Il servizio aiuta gli utenti durante la navigazione, risponde alle domande più frequenti e agevola il contatto con il nostro personale.

Nel corso della conversazione l'utente può fornire volontariamente dati personali, quali nome e cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono, per chiedere informazioni o di essere ricontattato. Il conferimento è facoltativo; qualora l'utente richieda il ricontatto, i relativi dati sono necessari per poter dare seguito alla richiesta. Tali informazioni sono trattate esclusivamente per gestire la conversazione e fornire il riscontro o il servizio richiesto. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

Le conversazioni e i dati eventualmente forniti non vengono utilizzati da IKIweb per finalità pubblicitarie o di marketing, né ceduti a terzi per tali scopi. Sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, nei limiti richiesti dagli obblighi di legge o dalla tutela dei diritti del Titolare e dall'eventuale rapporto contrattuale instaurato.

L'utente è informato che sta interagendo con un sistema automatizzato basato sull'intelligenza artificiale. IKIbrain non adotta decisioni che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull'utente. Si raccomanda di non inserire dati personali non necessari e, in particolare, di non comunicare categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 GDPR, come informazioni relative alla salute, all'origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, alla vita sessuale o all'orientamento sessuale, né dati biometrici o genetici.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte del servizio è possibile consultare la Privacy Policy di IKIbrain.

Widget di terze parti

Nella pagina Contatti è incorporata una mappa interattiva fornita da Google Maps. Quando il contenuto viene caricato, il browser si collega ai server di Google, che può ricevere informazioni tecniche quali indirizzo IP, tipo di dispositivo e browser, data e ora della richiesta e pagina di provenienza. Google può inoltre utilizzare cookie o tecnologie similari secondo le impostazioni dell'utente e le proprie condizioni. Per maggiori informazioni si rimanda alla Cookie Policy.

Requisiti di età

I servizi di questo sito si rivolgono ad aziende e professionisti. L'invio di richieste tramite i moduli del sito è comunque riservato a chi abbia compiuto almeno 14 anni di età, limite previsto dalla normativa italiana (art. 2-quinquies del Codice Privacy) per la validità del consenso del minore in relazione ai servizi della società dell'informazione.

Modalità del trattamento

I dati di navigazione e i dati tecnici sono trattati con strumenti informatici in modo prevalentemente automatizzato, con tecniche e accorgimenti tali da ridurre il più possibile l'intervento umano. I dati conferiti volontariamente tramite i moduli sono trattati dai nostri addetti, adeguatamente istruiti, al fine di rispondere alle richieste degli utenti.

Conservazione dei dati e destinatari

  • I file di log generati durante la navigazione sono archiviati sui sistemi del nostro fornitore di hosting, che agisce quale responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, e vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza sopra descritte.
  • I dati statistici raccolti tramite Matomo sono trattati con anonimizzazione dell'indirizzo IP e conservati per il periodo configurato nella piattaforma, limitatamente a quanto necessario per analizzare l'andamento e migliorare il sito.
  • Le richieste inviate tramite i moduli del sito sono registrate sui nostri sistemi e gestite attraverso il nostro sistema di assistenza (ticketing); sono conservate per il tempo necessario a dare riscontro alla richiesta e, successivamente, per il periodo previsto dagli obblighi di legge o necessario alla tutela dei diritti del Titolare.
  • Le conversazioni con IKIbrain e gli eventuali dati di contatto comunicati tramite l'assistente sono conservati per il tempo necessario a gestire e dare seguito alla richiesta e, successivamente, nei limiti previsti dagli obblighi di legge, dalla tutela dei diritti del Titolare o dall'eventuale rapporto contrattuale instaurato.
  • Le e-mail transazionali (ad esempio le conferme di ricezione) vengono inoltrate tramite un fornitore di servizi di invio e-mail, che tratta i dati necessari al recapito del messaggio in qualità di responsabile del trattamento.

I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing. L'accesso ai dati è consentito ai soli addetti del Titolare e ai fornitori sopra indicati, limitatamente ai compiti loro affidati.

Misure di sicurezza

Adottiamo idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Tutte le comunicazioni da e verso il sito avvengono su connessione cifrata (protocollo HTTPS).

Diritti dell'interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali ("interessati") possono esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

  • accesso: sapere se è in corso un trattamento di dati che li riguarda e, in caso affermativo, ottenerne copia e informazioni;
  • rettifica: chiedere la correzione o l'integrazione dei dati inesatti o incompleti;
  • cancellazione: chiedere la cancellazione dei dati quando non siano più necessari alle finalità per cui sono stati raccolti, in caso di revoca del consenso, di opposizione al trattamento, di trattamento illecito o di obbligo legale di cancellazione;
  • limitazione: chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR;
  • opposizione: opporsi in qualunque momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare;
  • portabilità: ricevere i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, o chiederne la trasmissione ad altro titolare, nei casi previsti dall'art. 20 GDPR;
  • revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento un consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7, par. 3, GDPR).

Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti è possibile scrivere a info@ikiweb.it o utilizzare il modulo di contatto. Qualora l'interessato ritenga che il trattamento violi la normativa vigente, ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR).

Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa può essere soggetta a modifiche e integrazioni, anche in conseguenza di aggiornamenti normativi o di variazioni dei servizi offerti. La versione pubblicata su questa pagina è quella in vigore; la data dell'ultimo aggiornamento è indicata all'inizio del documento.

Per le informazioni sui cookie utilizzati dal sito consulta la Cookie Policy.

CHI SIAMO

Siamo una delle "storiche" Web Agency italiane: operativi sin dal 2001, abbiamo sviluppato centinaia di siti web, e-commerce e progetti digitali di ogni tipo e livello di complessità. Siamo anche gli editori del portale MRW.it (punto di riferimento in Italia dei professionisti del ICT).

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Siamo a Busto Arsizio, in provincia di Varese a meno di trenta minuti da Milano. La nostra sede operativa si trova in pieno centro cittadino, a pochi passi da Piazza Santa Maria.

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